Политика за приватност на ISC 

1. Вовед и дефиниции 

Политиката за приватност на ISC периодично се прегледува и ажурира. Последното ажурирање беше на 24 јуни 2024 година. 

Под „Лични податоци“ во оваа политика се подразбираат сите информации кои се однесуваат на вас преку кои можете да бидете идентификувани директно или индиректно, како што се име и детали за контакт, биографски информации или информации за вашата експертиза.  

„Вие“ се однесува на директниот корисник или кое било друго лице во име на кое корисникот ги користи услугите на ISC, вклучително, но не ограничувајќи се на веб-страницата на ISC, и дава лични податоци. 

За целите на оваа политика, вештачката интелигенција (Вештачка интелигенција) се користи нашироко за да ја вклучи секоја технологија заснована на машина која се потпира на големи збирки податоци за да генерира излези кои имитираат човечка интелигенција. Ова вклучува, но не ограничувајќи се на големи јазични модели (LLM) и приклучоци овозможени со вештачка интелигенција.    

2. Податоците што ги собираме и како ги користиме 

а. Податоци за користење на веб-страницата

Податоците за користење се собираат автоматски од корисниците на веб-локацијата ISC (https://council.science), за да ни помогне да ја анализираме и подобриме нашата услуга.   

Податоците за користење може да вклучуваат информации како што се адресата на Интернет протоколот на вашиот уред (на пр. IP адреса), типот на прелистувач, верзијата на прелистувачот, страниците на веб-локацијата што ја посетувате, времето и датумот на вашата посета, времето поминато на тие страници, единствениот уред идентификатори и други дијагностички податоци. 

Кога пристапувате до веб-локацијата преку или преку мобилен уред, може автоматски да собираме одредени информации, вклучувајќи, но не ограничувајќи се на, типот на уредот што го користите, вашиот оперативен систем и прелистувач, широката локација и други дијагностички податоци. 

Може да користиме даватели на услуги од трети лица за да ја следиме и анализираме употребата на нашата веб-локација. 

б. Други видови податоци што ги собираме 

Ние собираме податоци за нашите организации-членки, вклучувајќи ги и податоците за контакт на лицата за врска на членовите и историјата на значајни интеракции со членот, вклучително и финансиските трансакции. Овие податоци ги чуваме за административни, правни и комуникациски цели и редовно ги ажурираме.  

Собираме податоци за номинираните и кандидатите за различни видови на селективен процес, вклучително и за членство во управното тело и во комитетот, ISC. Fellowship, списоци на експерти, без разлика дали се самономинирани, номинирани од други или директно поканети од ISC. Исто така, собираме лични податоци преку процеси на регрутирање. 

Ако сте успешни во кој било процес на селекција или ако прифатите покана да му служите на ISC во одредено својство, можеби ќе треба да побараме дополнителни лични информации и може да објавиме некои од вашите лични информации на веб-страницата на ISC со ваша експлицитна дозвола. Членовите на Управниот одбор се обврзани според францускиот закон да дадат конкретни лични податоци.  

Ние собираме лични податоци од соработници на нашите анкети, повици, активности и резултати и од регистранти и учесници на состаноци лично и онлајн, со цел да ги обезбедиме нашите услуги, да го следиме и подобриме нивниот квалитет и да ги потврдиме придонесите. Можеме да ја објавиме листата на соработници или учесници во кој било проект или состанок на ISC во извештај или друг резултат, без информации за контакт.  

Ние користиме лични податоци за испраќање билтени, ажурирања, покани и други информации кои можат да бидат од професионален интерес за нашите корисници. Може да се откажете од добивањето на овие комуникации следејќи ја врската „отпишување“ или упатствата дадени во која било е-пошта што ја испраќаме. 

Ние собираме податоци за нашите партнери и за нашите вистински или потенцијални спонзори и донатори, вклучувајќи податоци за контакт на лицата за врска и историја на значајни интеракции помеѓу ISC и организацијата, вклучувајќи финансиски трансакции. 

Ние собираме податоци за експерти во доменот на нашата активност со цел да изградиме база на податоци на експерти кои можеби ќе бидат заинтересирани да бидат вклучени во нашата работа. Ова се состои од јавно достапни податоци и ќе се користи само за контакт со вас од професионални причини.  

Ние собираме податоци за нашите даватели на услуги со цел да управуваме со нашите договори за услуги.  

Ако имате право да барате трошоци според политиката за патување на ISC, ќе собереме лични податоци од вас за да ни овозможиме да го обработиме плаќањето, вклучувајќи го вашето име, адреса и детали за банкарска сметка.  

Сите информации што се согласувате да ги дадете во врска со пол, возраст, попреченост, етничко потекло или националност ќе се користат само за целите на следење и промовирање на различноста и еднаквоста и ќе се чуваат доверливо.  

Податоците што ги собираме за нашите членови, партнери, спонзори, донатори и поединци се чуваат на нашиот CRM, Salesforce, преку веб-формули на системот за управување со содржина на нашата веб-локација и на Office 365.  

Нема да има автоматско одлучување врз основа на информациите што ги собираме преку нашите онлајн услуги.  

3. Аудио и визуелно снимање 

Ние ги документираме нашите настани со фотографија и филм и често ги снимаме нашите онлајн состаноци, во остварување на нашите легитимни интереси.  

Учесниците на личните настани ќе бидат предупредени дека може да бидат снимени на фотографија или филм и дека имаат право да одбијат да се користи слика или филм кога тие се јасно видливи на која било фотографија или филм.  

Може да користиме слики и снимки за промовирање на настани и активности на ISC, вклучително и на веб-локацијата и на сајтовите на социјалните медиуми на ISC, во промотивниот материјал и медиумите, маркетингот и кампањите за е-пошта и во извештаите за работата на ISC.  

Може да споделуваме слики или снимки со партнери во некој настан или активност.  

Може да користиме технологии за вештачка интелигенција за да ги анализираме аудио и визуелните снимки за да го подобриме нашето разбирање за учеството и ангажманот на онлајн настани или да генерираме резиме на состаноци (со користење на програми како Otter.ai), со согласност на учесниците. 

4. Социјалните медиуми 

Нашата онлајн услуга содржи врски или приклучоци до социјалните мрежи, вклучувајќи, но не ограничувајќи се на Facebook, LinkedIn, X (порано Twitter), Instagram, Mailchimp, YouTube и Threads. Оваа Политика за приватност не се однесува на страниците/профилите на ISC на овие платформи. Ве молиме погледнете ги релевантните Политики за приватност на секој од давателите на услуги. 

5. Задржување на информации 

Ќе ги чуваме вашите лични податоци само онолку колку што е неопходно за целта/ите за кои сме ги собрале или онолку долго колку што предвидуваме дека последователната комуникација може да биде неопходна или пожелна. Ќе ги задржиме и користиме вашите лични податоци до степен кој е неопходен за да ги обезбедиме нашите услуги, да ги имплементираме нашите договори и политики, да се усогласиме со нашите законски обврски и да ги решиме потенцијалните спорови. 

Ќе ги задржиме и податоците за користење за целите на внатрешна анализа. Податоците за користење генерално се чуваат за пократок временски период, освен кога овие податоци се користат за зајакнување на безбедноста или за подобрување на функционалноста на нашата услуга, или ние сме законски обврзани да ги чуваме таквите податоци подолги временски периоди. 

6. Споделување и откривање на податоци 

Ние никогаш нема да ги продадеме вашите лични податоци или да ги споделиме за добивка или рекламни цели. Можеме да ги споделиме вашите лични податоци со други страни во следниве ситуации: 

• Со давателите на услуги во согласност со GDPR, да ги обезбедуваме нашите услуги и да ја следиме и анализираме нивната употреба. Давателите на услуги имаат пристап до вашите лични податоци само за да ги извршуваат своите задачи во наше име и не смеат да ги откриваат или користат за која било друга цел. 
• Во рамките на процесот на селекција, со надворешни рецензенти или членови на комисија за избор, кои се посветени на доверливост и дискреција.  
• Со нашите филијали или партнери, вклучувајќи ги и регионалните фокусни точки на ISC, во рамките на заедничките активности, во тој случај ќе бараме од тие филијали да ја почитуваат оваа Политика за приватност. 
• Ако ISC е вклучен во процес на спојување, вашите лични податоци може да бидат префрлени. Ќе обезбедиме известување пред вашите лични податоци да бидат префрлени и да станат предмет на различна Политика за приватност. 
• Доколку тоа се бара со закон или како одговор на валидни барања од јавните власти (на пр. суд или владина агенција). 
• Со добра волја верувањето дека таквото дејство е неопходно за: 
  • Усогласете со законска обврска 
  • Заштитете ги и бранете ги правата или имотот на ISC 
  • Спречете или истражете ги можните погрешни постапки во врска со услугите 
  • Заштитете ја личната безбедност на корисниците на услугите или на јавноста 
  • Заштитете се од законска одговорност. 

7. Правна основа за обработка на лични податоци според GDPR 

Во согласност со GDPR, ние ги обработуваме личните податоци под следниве услови: 

• Кога сте дале согласност за обработка на лични податоци за една или повеќе специфични цели. 
• Кога тоа е неопходно за извршување на договор со вас и/или за какви било преддоговорни обврски од него. 
• Кога тоа е неопходно за усогласување со законска обврска на која подлежи ISC. 
• Кога тоа е неопходно за да се заштитат вашите витални интереси или оние на друго физичко лице. 
• Кога тоа е поврзано со задача што се врши во јавен интерес или во вршење на службени овластувања доделени на ИСК. 
• Кога тоа е неопходно за целите на легитимните интереси што ги следи ISC. 

Во секој случај, ISC со задоволство ќе помогне да се разјасни конкретната правна основа што се однесува на обработката, а особено дали обезбедувањето на лични податоци е законско или договорно барање или барање неопходно за склучување договор. 

8. Вашите права и избори  

ISC се обврзува да ја почитува доверливоста на вашите лични податоци и да гарантира дека можете да ги остварите вашите права. 

Имате право според оваа Политика за приватност и со закон доколку сте во ЕУ, да: 

• Пристапете, ажурирајте или бришете ги информациите што ги имаме за вас.  
• Побарајте корекција на личните податоци што ги чуваме за вас.
• Приговор за обработка на вашите лични податоци. Ова право постои таму каде што се потпираме на легитимен интерес како правна основа за нашата обработка и има нешто во врска со вашата конкретна ситуација што ве тера да се спротивставите на нашата обработка на вашите лични податоци по оваа основа.  
• Побарајте пренос на вашите лични податоци до вас или до трета страна што сте ја избрале, во структуриран, вообичаено користен, машински читлив формат. Имајте предвид дека ова право се однесува само на автоматизирани информации за кои првично сте дале согласност да ги користиме или каде што ги користевме информациите за да склучиме договор со вас. 
• Повлечете ја вашата согласност. Ако ја повлечете вашата согласност, можеби нема да можеме да ви обезбедиме одредени делови или сите наши услуги. 

9. Остварување на вашите права за заштита на податоците GDPR 

Можете да ги остварите вашите права на пристап, исправка, откажување и спротивставување преку контактирање со нас. Ќе се потрудиме да ви одговориме што е можно поскоро. Имајте предвид дека може да побараме од вас да го потврдите вашиот идентитет пред да постапите по таквите барања.  

Имате право да се жалите до Управата за заштита на податоците за нашето собирање и користење на вашите лични податоци. За повеќе информации, доколку сте во Европската економска област (ЕЕА), ве молиме контактирајте го вашиот локален орган за заштита на податоци. 

10. Безбедност на податоците  

Безбедноста на вашите лични податоци е важна за нас, но ниту еден начин на пренос преку Интернет или метод на електронско складирање не е 100% безбеден. Иако се стремиме да користиме комерцијално прифатливи средства за заштита на вашите лични податоци, преку употреба на безбедни процеси за автентикација во два чекора, не можеме да ја гарантираме нивната апсолутна безбедност. 

Нашата услуга може да содржи линкови до други веб-локации кои не се управувани од нас. Ако кликнете на врска од трета страна, ќе бидете упатени на страницата на таа трета страна. Силно ве советуваме да ја прегледате Политиката за приватност на секоја страница што ја посетувате. 

Немаме никаква контрола над и не превземаме никаква одговорност за содржината, политиките за приватност или практиките на кои било страници или услуги на трети лица. 

11. Меѓународен пренос на податоци 

Вашите информации, вклучително и личните податоци, се обработуваат во канцелариите на ISC и на сите други места каде што се наоѓаат страните вклучени во обработката. Тоа значи дека овие податоци може да се пренесат - и да се одржуваат на - компјутери лоцирани надвор од вашата локална јурисдикција, каде што законите за заштита на податоците може да се разликуваат од оние во вашата јурисдикција. 

Вашата согласност за оваа Политика за приватност проследена со вашето доставување на податоци претставува ваш договор за тој пренос. 

Ќе ги преземеме сите разумни чекори за да се осигураме дека вашите податоци се третираат безбедно и во согласност со оваа Политика за приватност и GDPR и дека нема да се изврши пренос на вашите лични податоци на организација или земја, освен ако не постојат контроли во согласност со GDPR за безбедноста на вашите податоци. 

12. Контактирајте не  

Ако имате какви било прашања во врска со оваа Политика за приватност или сакате да ги остварите вашите права во врска со вашите лични податоци, можете да го контактирате нашиот службеник за заштита на податоци преку е-пошта на [заштитена по е-пошта].